納期に追われ時間配分がうまくいかない、残業時間を減らしたい、そう思いながら忙しい日々を過ごしていませんか。
時間の使い方をほんの少し見直すだけで、有効的に時間が使えるようになり、残業が減り、仕事を終えてからの自由時間が増える、という充実した日々へとつながります。
ぜひここで一度立ち止まって、日々の時間管理について考えてみるのはいかがでしょうか。
ここでは、時間管理についての４つの考え方をご紹介します。
時間管理術①１日の時間配分を考えてみる
まず、自分の時間間隔は人とずれていないだろうか、ということを考えてみましょう。
・なぜ今日も時間が足りなかったのか
・なぜ残業をしなければいけなかったのか
自分自身で１日の時間の使い方を振り返ってみることが大事です。
根本的な仕事量の問題であれば、まずそこを調整したいところですが、実は自身のささいなことが原因だった、という場合もあります。
例えば、「他の人と同じことをしているはずなのに、自分だけ時間がかかっている」
それには何か理由があるのかもしれません。
・ついラクなほうを選択してしまい、やるべきこととそれてしまう
・やらなくていいことまでやってしまっている
・集中力が落ちている
このようなこと、思い当たる節はないでしょうか。
もしかすると、仕事での時間配分が他の人と違っているのかもしれません。
その場合、改善するために大事になってくることは、次でご紹介する「優先順位をつけること」なのです。
時間管理術②「優先順位」について考えてみる
「優先順位をつける」ということは、時間管理術の大きなポイントとなります。
・やるべきこと、やりたいこと
・やらなくていいこと
これらを、洗い出すことでかなりの無駄をはぶくことができます。
仕事においては、ある程度優先するタスクを付箋紙などで「見える化」しておくことで、仕事の量を把握できるようになり、効率よくスケジュールを立てて１日をスタートさせることができます。
仕事の効率が上がるということは、良いサイクルを生み出します。
残業が減ることへとつながり、明日でいいや、などと後回しすることが少なくなって、自分自身への負担も減っていくでしょう。
日々の生活においても同様で、あれもこれもやらなければ、と思うよりは、「今日はやらなくていいこと」、「これは休日にやる」などと事前に決めることで、効率的に動くことができ、「新たな自由時間」が生まれるのです。
このような動きを続けていくことで、ルーティーン化され、より１日を無駄なく過ごせるようになるでしょう。
近年ではワークスタイルを学ぶような様々なセミナーもあり、このようなものを利用して日々の生活を考え直してみるのもよいかもしれませんね。
時間管理術③有効的に使える時間ができたら何をしたいか考えてみる
有効的に時間を使うということには、自由な時間が増えるというメリットがあります。
仕事や生活の効率を見直してできた自由時間は、今までできなかった様々なことに使うことができるでしょう。
例えばこのようなことにつかってみませんか？
・スキルアップのための勉強の時間に充てる
・子供との時間に充てる
・趣味の時間に充てる
・ジムに通って体を動かす ・・・など
残業ばかりで仕事に行って帰ってくるだけの生活が、とても充実した生活へと変わること間違いなしです。
帰宅後に時間ができたらこうしたい、という考えがあることで、仕事へのモチベーションも上がり、効率的に仕事ができるようになるでしょう。
時間管理術④「時短」について考えてみる
「優先順位をつけること」が大切なのは先にも触れましたが、そもそも時間を短縮する「時短」という点では、もっと簡単にできる方法もあります。
・移動時間など５～１０分の間の「すきま時間」を活用する（メールチェックやニュースチェックなど）
・時短家電を利用してみる（ロボット掃除機、食器洗い機、衣類乾燥機など）
「すきま時間」は誰にでもあるものです。通勤、外出先など、ただ何も考えずに過ごしているなと思う時間が思い当たる場合は、そこが絶好の使い時です。
優先順位を決める際に、この「すきま時間」内でやれることを見つけておけば、スムースに行動できるでしょう。
中でも、時短家電はライフスタイルによって様々ではありますが、これらの家電を使うことで家事の負担はかなり削減されます。
自宅に帰ってからの時短は、家電の役割が意外に大きいものになります。
そのため、ただ目についた時短家電を購入するのではなく、まずは自分の負担になっていると感じている家事を洗い出し、それを補ってくれそうな時短家電を購入すると、心も体も負担が減って、より時間を有効活用できることでしょう。
最後に
このように、時間管理について考えることで、仕事や生活の根本を見直すことができ、自由時間を生み出すことができます。
仕事の忙しさが減り、１日を有効的に使うことができる。
これらはきっと、あなたの生活の質を上げ、人生をもっと有意義に送るきっかけになることでしょう。
時間管理術まとめ
①１日の時間配分を考えてみる
（時間の使い方を振り返ってみよう）
②「優先順位」について考えてみる
（やるべきこと、やらなくていいことを見極めよう）
③有効的に使える時間ができたら何をしたいか考えてみる
（イメージしておくことが大事）
④「時短」について考えてみる
（すきま時間を活用しよう）
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